Eigentümerversammlung von der Einladung bis zum Protokoll

Die Versammlung ist der Jahreshöhepunkt der WEG

Einmal im Jahr trifft die Eigentümergemeinschaft die wichtigen Entscheidungen — und der Verwalter trägt die Verantwortung dafür, dass Einladung, Beschlüsse und Protokoll rechtlich sauber sind. Locato begleitet diesen Prozess von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung, damit keine Frist und kein Beschluss verloren geht.

Einladung mit Tagesordnung

Die Einladung erstellst du mit strukturierter Tagesordnung und versendest sie fristgerecht an alle Eigentümer. Weil die Adress- und Anteilsdaten bereits im System liegen, entfällt das mühsame Zusammenstellen von Verteilern — die Einladung geht an genau die richtigen Empfänger.

Beschlussfassung und Beschluss-Sammlung

Während der Sitzung erfasst du Beschlüsse direkt, inklusive Abstimmungsergebnis und der nötigen Mehrheiten. Jeder gefasste Beschluss wandert automatisch in die gesetzlich vorgeschriebene Beschluss-Sammlung. So bleibt jederzeit nachvollziehbar, was wann mit welchem Ergebnis beschlossen wurde — ohne separate Word-Datei, die irgendwann veraltet.

• Einladung mit Tagesordnung an die richtigen Eigentümer
• Beschlussfassung mit Mehrheiten und Abstimmungsergebnis
• Automatische Pflege der Beschluss-Sammlung
• Protokoll auf Knopfdruck, revisionssicher am Objekt abgelegt

Protokoll und Umsetzung

Aus den erfassten Beschlüssen entsteht das Protokoll auf Knopfdruck. Die dort gefassten Aufträge — etwa Instandhaltungen — fließen in die laufende WEG-Verwaltung und die Buchhaltung ein. Damit schließt sich der Kreis vom Beschluss bis zur Abrechnung — DSGVO-konform, mit Daten in Deutschland.