Mietverwaltung: Verträge, Nebenkosten, Mahnwesen

Mietverwaltung vom Vertrag bis zur Abrechnung

Wer Mietobjekte verwaltet — als Eigentümer oder im Auftrag Dritter — jongliert Verträge, Zahlungen, Nebenkosten und Kommunikation. Locato führt all das in einem System zusammen. Jedes Objekt, jede Einheit und jeder Mietvertrag hat seinen festen Platz; Dokumente, Zahlungshistorie und Schriftverkehr hängen direkt am Mietverhältnis.

Die Mieten gleicht Locato über die PSD2-Bankanbindung automatisch mit den offenen Posten ab. Du siehst auf einen Blick, wer gezahlt hat und wo ein Rückstand entsteht — ohne Kontoauszüge von Hand durchzugehen.

Nebenkostenabrechnung ohne Tabellenchaos

Betriebs- und Heizkosten werden nach den vereinbarten Schlüsseln (Wohnfläche, Personen, Verbrauch) auf die Mieter umgelegt. Vorauszahlungen, Nachforderungen und Guthaben ergeben sich automatisch aus den unterjährigen Buchungen — die Abrechnung entsteht am Jahresende, statt sie mühsam zusammenzurechnen.

Mieterhöhung, Kaution, Mahnwesen

Locato unterstützt Mieterhöhungen und Indexmieten, verwaltet Kautionen und treibt offene Beträge über ein automatisiertes Mahnwesen mit Eskalationsstufen ein. So bleiben Fristen gewahrt, ohne dass du sie einzeln im Blick behalten musst.

• Mietverträge mit Dokumenten und Zahlungshistorie am Objekt
• Automatischer Mietabgleich per Bankanbindung
• Betriebs- und Heizkostenabrechnung nach frei wählbaren Schlüsseln
• Mieterhöhungen, Indexmieten, Kautionen und Mahnwesen

Ein System für gemischte Bestände

Viele Verwalter betreuen sowohl Miet- als auch Eigentumsobjekte. Locato deckt beides ab: neben der Mietverwaltung auch die WEG-Verwaltung und die Sondereigentumsverwaltung — sauber getrennt, aber in einer Oberfläche. Alles DSGVO-konform, mit Daten in Deutschland.